各有关部门:
为做好我校2014届毕业生办理离校手续工作,现将有关事项通知下:
一、工作分工
1.学工部(校团委)
为团员开具团组织关系介绍信,办理转出手续;向保卫处提供需要迁移户口学生的报到证等材料,以便保卫处提前办理户口迁移手续。
2.保卫处
办理户口迁移手续。
3.财务处
结算学生所欠学费及住宿费。
4.后勤处
回收宿舍钥匙并查看宿舍家具和其他设施有无损坏。
5.图书馆
审核毕业生有无未还书籍。
6.学生所在系
回收校徽和学生证,为学生党员开具党组织关系介绍信,办理转出手续。
二、时间和地点
时间:7月6日早上9:30-11:30,下午1:30-3:30。
地点:见下发的《陕西工商职业学院2014届毕业生离校手续办理单》(简称《办理单》)。
三、工作流程
1.经与有关部门沟通后,教务处已在无欠费、无欠图书及无户籍迁移的毕业生的《办理单》相关栏目中加盖了教务处公章。其余手续由毕业生本人到指定地点自行办理。
2.各部门经办人审核无误后,在相应栏目中签字并加盖部门公章。
3.各项手续办理完毕后,毕业生凭《办理单》到所在系领取毕业证、报到证和学籍档案,并在教务处下发的《2014届毕业生材料交接单》上签字确认。
4.《办理单》由毕业生所在系负责保管。
四、其他
1.为做好后续办理工作,请各有关部门负责将办理离校手续的人员及联系方式(电子版)于7月4日下午5:00前发至14759583@qq.com。
2.毕业生档案整理完毕后,使用专用的封签纸密封袋口和袋底。
3.凡与毕业生有材料交接的部门,请做好登记备案工作。
4.各系与教务处、学工部做好毕业证和报到证的交接工作,未在集中办理期间发出的毕业证和报到证请于7月8日返还教务处和学工部。联系人:王凯 电话:81896128