各系：

为做好2011级学生学籍档案整理工作，现将有关事项通知如下：

一、学籍档案整理

1.学籍档案内容见下表：

2.学籍档案整理工作分工如下：

①高中档案、党团材料、奖惩材料各系负责整理；

②录取通知书、学籍异动材料、成绩表由教务处向各系提供；

③学籍卡（一式两份,一份装入学生档案，一份由教学系整理后统一交教务处）、毕业生登记表由各系组织学生填写；

④报到证(白联)由学工部向各系提供。

二、《毕业生登记表》填表注意事项及审核、用印流程

1.《毕业生登记表》中所有内容均须填写，不留空白。

2.《毕业生登记表》最后一页中：

①“班组鉴定”一栏由辅导员签署意见；

②“院系意见”一栏由教学系审核后加盖“经审核符合毕业条件”印章（蓝色），在“院系盖章”处盖教学系公章；

③“学校意见”一栏由教务处审核后加盖“审核合格准予毕业”印章（蓝色），校办审核后在“学校盖章”处加盖学校公章。

3.各系依照《二○一四届毕业生学历电子注册花名册》（另行发放）（将《毕业生登记表》及《学生学籍卡》进行排序，按照《印章使用管理暂行规定》填写“陕西工商职业学院印章使用审批单”，以系为单位前往校办审核，审核通过后在机要室加盖学校公章。

4.《毕业生登记表》系部审核时间填写在2014年7月1日以前。

另，请各系将2011级学生在五六学期获得的顶岗实习、毕业实习等必修课成绩（纸质、电子）于6月25日前报教务处学籍科。